Automatisez le suivi de vos leads avec Gmail et SwiftaskSwiftask vous aide à suivre vos leads directement depuis votre boîte Gmail. Recevez des notifications et des mises à jour sur vos prospects sans effort.Resultat:Concentrez-vous sur la conversion des leads, pas sur les tâches manuelles.Passez à l'actionConcentrez-vous sur la conversion des leads, pas sur les tâches manuelles.Book a demo7-day free trialLe suivi des leads prend trop de tempsPour de nombreuses équipes de vente, le suivi des leads dans Gmail est souvent manuel et fastidieux. Les emails se perdent, et les opportunités sont négligées. Cela entraîne des pertes de ventes et un temps gaspillé.Les principaux impacts négatifs :Opportunités manquées: Des prospects potentiels peuvent ne jamais être relancés, entraînant des pertes de revenus.Gestion inefficace: Sans automatisation, le suivi devient chaotique. Les équipes passent trop de temps à chercher des emails et à faire des relances.Aucune traçabilité: Il est difficile de savoir quels leads ont été contactés et quelles actions ont été prises, ce qui complique la gestion des prospects.Swiftask permet d'automatiser le suivi des leads dans Gmail. Configurez des notifications automatisées pour chaque interaction avec vos prospects, garantissant un suivi rapide et efficace.AVANT / APRÈSCe qui change avec SwiftaskSans SwiftaskUn commercial reçoit un email d'un prospect. Il doit le marquer, le suivre manuellement, et espérer se souvenir de le relancer. Sans un système organisé, les suivis sont souvent négligés.Avec Swiftask + GmailDès qu'un email est reçu d'un prospect, votre agent IA envoie automatiquement une notification à votre équipe, créant un rappel pour le suivi. Chaque interaction est documentée et suivie, ce qui améliore la réactivité.Démarrer gratuitementConfigurer votre suivi des leads Gmail en 4 étapesÉTAPE 1 : Créez votre agent IA dans SwiftaskAccédez à l'interface Swiftask et créez un agent dédié au suivi des leads. Définissez ses objectifs en matière de notification et de suivi des emails.ÉTAPE 2 : Connectez Gmail comme source de donnéesAjoutez votre compte Gmail à l'agent. La connexion est sécurisée et nécessite une authentification simple.ÉTAPE 3 : Définissez les critères de suiviConfigurez les critères qui déclencheront les notifications : réception d'un email, réponse d'un prospect, ou tout autre événement pertinent.ÉTAPE 4 : Surveillez et ajustezVotre agent est opérationnel. Suivez les notifications envoyées et ajustez les critères si nécessaire pour optimiser le suivi.Démarrer gratuitementFonctionnalités de votre agent IA pour le suivi des leads GmailVotre agent analyse chaque email entrant pour déterminer son importance et son contenu, et adapte les notifications en conséquence.Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans gmail selon le contexte de l'événement.Actions automatisées : Envoyer des notifications à votre équipe pour chaque interaction avec un prospect. Créer des rappels de suivi basés sur des critères spécifiques. Personnaliser le contenu des notifications avec des informations pertinentes sur le prospect.Gouvernance native : Tous les suivis sont traçables via le tableau de bord Swiftask, garantissant une visibilité complète sur vos interactions.Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-gmail@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.Démarrer gratuitementLes avantages pour votre équipe de vente1. Amélioration de la réactivitéRecevez des notifications instantanées pour chaque interaction, ce qui permet de réagir rapidement aux opportunités.2. Réduction des tâches manuellesChaque notification de suivi est automatisée, permettant à vos commerciaux de se concentrer sur la vente.3. Traçabilité complèteChaque email et interaction est enregistré, facilitant la gestion des prospects.4. Flexibilité de configurationModifiez les critères de suivi et les notifications sans compétences techniques. Gardez le contrôle sur votre processus de vente.5. Intégration fluide dans votre workflowSwiftask se connecte facilement à votre écosystème existant, rendant le suivi des leads naturel et efficace.Démarrer gratuitementSécurité et conformité pour le suivi des leadsSwiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations gmail.Connexion sécurisée à Gmail: L'intégration utilise les protocoles d'authentification standards de Google, garantissant la sécurité de vos données.Contrôle des accès par rôle: Définissez qui peut créer, modifier ou désactiver un agent dans Swiftask. Les droits sont gérés au niveau de l'équipe.Audit trail complet: Chaque action de l'agent est enregistrée : notification envoyée, email reçu, horodatage, données utilisées. Vous êtes conformes à vos obligations de traçabilité.Aucun verrouillage fournisseur: Swiftask est compatible avec plusieurs outils et intégrations. Vous n'êtes pas dépendant d'un seul fournisseur.Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.Démarrer gratuitementRÉSULTATSRésultats mesurables pour votre équipe de venteMétriqueAvantAprèsTemps de réponse15 à 30 minutes (manuel)Leads suivisMoins de 50% des leadsVisibilité sur les interactionsAucune traçabilité centraliséeDélai de mise en placeConfiguration manuelle (jours)Démarrer gratuitementPassez à l'action avec gmailConcentrez-vous sur la conversion des leads, pas sur les tâches manuelles.Swiftask permet d'automatiser le suivi des leads dans Gmail. Configurez des notifications automatisées pour chaque interaction avec vos prospects, garantissant un suivi rapide et efficace.Votre agent analyse chaque email entrant pour déterminer son importance et son contenu, et adapte les notifications en conséquence.Tous les suivis sont traçables via le tableau de bord Swiftask, garantissant une visibilité complète sur vos interactions.Book a demo7-day free trialProchain use casePersonnalisez vos réponses Gmail automatiquement avec vos agents IADécouvrez le prochain cas d'usage disponible pour gmail.Voir le prochain use case